Coopérer: réunions en ligne

Réunions en ligne

Les réunions en ligne nécessitent un certain nombre de règles.

L'initiative viendra généralement de votre responsable. Il ou elle vous enverra une invitation via l'outil utilisé par l'entreprise.

ICT

Ce à quoi il faut faire attention en tant que participant :

1. Assurez-vous d’une connexion internet stable

Choisissez si possible une connexion internet fixe par câble. Via wifi et 4G vous disposez d’un réseau moins stable, surtout si vous utilisez également d’autres apps ou si vous êtes sur le réseau avec plusieurs personnes en même temps. Testez au préalable votre connexion, la vidéo et le son.

2. Choisissez une pièce calme

Un espace ou vous pouvez travailler sans être dérangé. Tout bruit dérangeant peut perturber une réunion en ligne. (Pensez aussi aux radios en arrière-plan, ou aux fenêtres ouvertes…).

3. Choisissez un bon éclairage

Choisissez une source de lumière derrière la caméra de votre ordinateur.

4. L'audio prime sur la vidéo

Si vous mettez une vidéo, vous avez une meilleure impression de réunion , notamment parce que vous pouvez également voir les réactions des autres participants. Cependant, il est plus important que l‘on puisse bien vous entendre et vous comprendre. Pour cette raison, il est préférable d'utiliser un casque avec un microphone. Si vous ne parlez pas, il est préférable de couper le micro. 

5. Indiquez quand vous voulez parler

Levez votre doigt virtuel si vous souhaitez prendre la parole. Le modérateur doit y prêter attention

6. Partagez vos notes

Utilisez des outils de collaboration (par exemple, Google Docs, Trello...) pour prendre des notes ensemble en temps réel. 

7. Keep it funny

Les rencontres en ligne ne doivent pas non plus être trop sérieuses. Le rire est bon pour l’esprit d’équipe et permet à chacun de rester motivé.

Si vous prenez l'initiative d'organiser une réunion en ligne avec vos collègues, il est préférable de garder à l'esprit les points suivants :

  1. Définir les objectifs et la méthode de travail de la réunion en ligne
    Avant la réunion en ligne, définissez les attentes des autres participants et donnez des directives claires. Par exemple : vous demandez la parole en levant votre doigt digital. 
  1. Désigner un modérateur
    Désignez à l'avance le modérateur de la réunion en ligne. Le modérateur garde un œil sur le timing et vous fait savoir à temps quand vous devez faire une pause ou quand il ne reste que cinq minutes à la réunion. 
  2. Enregistrez éventuellement la réunion
    Comme tout le monde ne peut pas être présent à chaque réunion virtuelle, cette réunion peut être enregistrée. Avec l'accord des participants, cela peut être partagé par la suite. Certains outils (comme Microsoft Teams) offrent la possibilité de tout convertir en texte immédiatement. Toutefois, cette reconnaissance vocale fonctionne mieux lorsque la réunion est en anglais. 
Close

      Vias institute souhaite utiliser des cookies sur son site web pour améliorer (cookies fonctionnels) et analyser (cookies analytiques) votre navigation. En cliquant sur « J'accepte », vous acceptez l'utilisation de ces cookies à ces fins. Nous utilisons également des cookies qui sont nécessaires au fonctionnement du site web et que vous ne pouvez pas refuser. Vous pouvez choisir d'accepter uniquement ces cookies en cliquant sur « Uniquement les cookies nécessaires ». Vous trouverez plus d'informations sur nos cookies dans notre règlement relatif à la vie privée.

          Vous trouverez plus d'informations sur nos cookies dans notre règlement relatif à la vie privée.

          Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site web et ne peuvent pas être désactivés.
          Ces cookies augmentent le confort d’utilisation d'un site web en mémorisant vos choix (p. ex. préférences linguistiques, région, login).
          Ces cookies recueillent des données sur la performance d'un site web comme le nombre de visiteurs ou le temps que les visiteurs passent sur une page web.
          Ces cookies peuvent être placés par les annonceurs sur notre site web. Ils peuvent être utilisés par ces entreprises pour établir le profil de vos intérêts et vous montrer des annonces pertinentes sur ce site web ou d'autres sites web. Ils ne stockent pas directement d'informations personnelles, mais ils sont basés sur des identifiants uniques de votre navigateur et de votre dispositif Internet. Si vous n'autorisez pas ces cookies, vous verrez moins de publicités qui vous sont destinées.