Matériel / facilités: ICT

ICT

Partie 1 : ICT soft- et hardware

1. Outils de gestion des documents partagés

Le stockage en cloud signifie que vous ne stockez plus les données localement sur un serveur ou un ordinateur. Vous les stockez plutôt sur les serveurs d'un fournisseur qui rend la gestion des documents possible via l'internet. Les principales différences entre les fournisseurs sont la quantité de données qu'ils peuvent stocker et mettre à disposition, le coût, le lieu d'hébergement, le domaine d'application (Windows, MacOS, Android, iOS...), la sécurité/confidentialité et la langue.

2. Communication en temps réel

Vidéoconférence

Audio/vidéo/partage

Project management avec possibilité de communication

Plateforme de communication sociale

3. Solution globale

Sharepoint de Microsoft. C’est une application web contenant :

  • Stockage de documents en ligne
  • Project management
  • Travail d’équipe
  • Internet portal
  • Business intelligence
  • Synchroniser le calendrier avec Outlook

4. Plateforme pour l'expérience des employés

Microsoft Viva est une plateforme d'expérience pour les employés qui rassemble la communication, les connaissances, l'apprentissage, les ressources et les idées. Grâce à Microsoft 365 et à l'expérience de Microsoft Teams, Viva favorise une culture où les employés et les équipes peuvent être la meilleure version d'eux-mêmes partout. Plus concrètement, cet outil fournit à l'employeur un retour d'information sur le comportement en ligne des employés. Microsoft Viva peut être décrit comme un outil permettant d'améliorer l'hygiène en ligne. Il ne s'agit pas d'un mécanisme de contrôle. Après tout, l'employeur ne peut pas contrôler individuellement ce que fait l'employé.

Bon à savoir

Bien entendu, vérifiez toujours la sécurité des données lorsque vous utilisez des "outils en nuage". N'oubliez pas d'expliquer certains de ces dangers à vos employés. Identifiez certainement les sources ou les fichiers suspects.