Des outils numériques pour vous faciliter le télétravail

Gestion de documents partagés

Il existe divers outils de création et de partage de documents qui font appel au Cloud. Les fichiers ne sont plus stockés sur des serveurs locaux mais sur les serveurs d’une entreprise spécialisée et sont accessibles via Internet. Pour un coût avantageux, ces services ont professionnalisé le stockage, la sécurisation et la mise à disposition de grandes quantités de données.

Tools

Vous pouvez également demander conseil à votre fournisseur d’accès.

Des outils hybrides existent qui vous donnent la possibilité de stocker aussi bien des documents papiers que digitaux.

E-mail et agenda

Consulter les emails et l’ordre du jour de partout et n’importe quand est devenu monnaie courante avec les compte Exchange et la souplesse des logiciels de messagerie.

Là encore, n’hésitez pas à demander conseil à votre spécialiste télécom.

Communication en temps réel 

Vidéoconférence
Audio/video/chat/partage
Project management
Réseaux sociaux

Yammer est un outil de collaboration Microsoft qui permet aux employés d’une entreprise de rester connectés et engagés.

Outils intégrés

Sharepoint : une solution 360° pour entreprise qui se présente comme une application web comprenant :

  • stockage online de documents
  • outils de gestion de projets
  • outils de travail collaboratif
  • portail internet
  • business intelligence
  • synchronisation de calendrier
Bon à savoir

Evidemment, pensez à toujours vérifier la sécurité des données lorsque les outils "Cloud" sont utilisés. Pensez aussi à expliquer certains dangers à vos collaborateurs ou comment repérer des sources ou des fichiers suspects. 

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